Si vive a 50 millas o más de Memphis, St. Jude lo ayudará con los costos de viaje. Ofrecemos hasta $500 en reembolso por millaje conforme a la tarifa vigente del IRS o hasta $500 en pasajes aéreos por cada familia que reúna los requisitos.
Si vive a 50 millas o más de Memphis, ofreceremos 1 habitación de hotel por familia para el viernes 27 de febrero en el Hampton Inn & Suites Memphis – Beale Street. El hotel se encuentra a aproximadamente 1.5 millas de St. Jude, en 175 Peabody Place, Memphis, TN 38103.
Le enviaremos por correo electrónico la confirmación del hotel (así como los detalles del vuelo, si corresponde) antes de su llegada. Puede prever recibir este correo electrónico durante la semana previa al evento.
- Estadías adicionales: Durante la inscripción, se le preguntará si desea reservar la 1 habitación de hotel ofrecida por St. Jude para el viernes 27 de febrero. Si necesita noches adicionales (jueves 26 de febrero o sábado 28 de febrero), realizaremos la reserva por usted. Sin embargo, deberá pagar el costo de esas noches adicionales. El costo será de $189 por noche, por habitación.
- Habitaciones adicionales: También se le preguntará si necesita una habitación adicional para su familia. De ser así, realizaremos la reserva correspondiente. Sin embargo, deberá pagar el costo de la habitación adicional. El costo será de $189 por noche, por habitación.
- Estacionamiento del hotel: El estacionamiento del hotel es gratuito solo la noche del viernes. Deberá pagar los gastos de estacionamiento correspondientes a las noches anteriores o posteriores al viernes. La tarifa es de $16 por noche.
- Servicio de traslado: Se ofrecerá un servicio de traslado entre el hotel y el evento. El horario se compartirá antes del evento. Tenga en cuenta que no se proporcionan asientos para niños en ninguno de los servicios de traslado.
- Cancelación del hotel: Si necesita cancelar la habitación de hotel, envíe un correo electrónico a Kiara.Jones@stjude.org con al menos 72 horas (3 días) de anticipación.
- Preparativos para el viaje: una vez que haya completado la inscripción, comuníquese con la Oficina de Viajes de St. Jude para ultimar los preparativos para el viaje. La información de contacto se detalla a continuación.
Requisitos de visa
Si viaja a los Estados Unidos desde otro país, es posible que necesite una visa. Consulte los requisitos de visa correspondientes a su situación. Usted será responsable de todos los costos y de la documentación necesarios para obtener la visa.
Oficina de Viajes de St. Jude
Teléfono: 901-595-5000
Correo electrónico: traveloffice@stjude.org
Horario de atención:
Lunes a jueves: de 7:00 a. m. a 7:00 p. m.
Viernes: de 7:00 a. m. a 6:00 p. m.
Qué llevar para los DOR
El código de vestimenta durante el fin de semana es informal. El clima en Memphis en febrero habitualmente es frío y, en ocasiones, las salas pueden estar frescas. Vístase de manera adecuada.
