Capacitación y apoyo del padre consejero

Dependiendo de su rol de consejero, es posible que tenga gastos que St. Jude pueda reembolsar. Estos gastos estarán relacionados con el rol que se le asignó. Por ejemplo, es posible que un mentor necesite ayuda con el cuidado de niños para poder visitar a otro padre. Un miembro del Consejo de Asesoría para la Familia del Paciente puede tener costos de viajes relacionados con asistir a una reunión o conferencia. Algunos gastos los paga el hospital por adelantado y algunos los paga inicialmente usted y luego se le reembolsan. 

Reserve los boletos de avión y el hotel con la Oficina de viajes de St. Jude seis semanas antes del evento, pero no más de 14 días antes del evento de viaje. Puede contactarlos al 901-595-5000.

Si viaja en avión

Reserve los boletos de avión y el hotel con la Oficina de viajes de St. Jude seis semanas antes del evento, pero no más de 14 días antes del evento de viaje. Recibirá un itinerario de viaje después de reservar el vuelo. Deberá revisar su itinerario de viaje y aprobar la información.
Utilizamos Uber Business para ayudar a nuestros consejeros a viajar desde y hacia St. Jude. Este servicio le permitirá llamar a un conductor de Uber cuando lo necesite, y el viaje se cobrará directamente a St. Jude. ¡Ya no necesita los servicios de traslado ni taxis preprogramados! Cuando programe su viaje, podrá ver el tiempo estimado de llegada. En el aeropuerto y en el área del centro hay muchos conductores de Uber y los tiempos de llegada deberían ser cortos. Tenga su tarjeta de identificación a la mano cuando lo vayan a dejar. A medida que el conductor de Uber se aproxime a una puerta, enseñe su tarjeta de identificación de St. Jude y explique que lo van a dejar. Tenga en cuenta que este proceso puede llevar un tiempo adicional. Un oficial de seguridad debe escoltar al Uber en el campus.

Si viaja en automóvil

Cuando se contemplan viajes de más de 250 millas solo de ida, el método de transporte más económico y corto puede no ser el automóvil. En tales casos, se espera que considere ir en avión. Si recibiera la aprobación para viajar en automóvil o tren por conveniencia personal, se le reembolsará el menor costo entre el millaje/tren más estacionamiento o los costos de pasaje aéreo con 14 días de anticipación más transporte terrestre y tarifas de equipaje.
Comuníquese con la Oficina de viajes de St. Jude para reservar su hotel. Recibirá un itinerario de viaje. Deberá revisar su itinerario de viaje y aprobar la información.

Consejos de viaje para consejeros

Revise y apruebe su itinerario de viaje en avión. Este contiene su:

• Número de confirmación del hotel.
• Información de llegada y salida de vuelo.
• Información de contacto para asistencia de viajes.

Para asistencia de viajes mientras viaja.

Oficina de viajes de St. Jude: 901-595-5000

El horario de oficina es de lunes a jueves de 7:00 a. m. a 8:00 p. m., horario central. Si llama desde fuera de los EE. UU./Canadá, marque 901-236-0889

Servicio de viaje de emergencia fuera de horario: 888-387-7315

Su código de ayuda de emergencia es S-O0OG

Reembolso de gastos de viaje

Es posible que tenga gastos que St. Jude pueda reembolsar. Algunos gastos los paga St. Jude por adelantado y algunos los paga inicialmente usted y luego se le reembolsan. Ejemplos: estacionamiento, transporte si Uber no está disponible, costos de equipaje, etc. Se requieren recibos para todos los artículos con un costo mayor a $30 (excepto comidas por día y millaje).

El reembolso para uso de un vehículo personal será de $15.00 por cada viaje de ida y vuelta desde/hacia el aeropuerto cuando el estacionamiento de este no se haya reembolsado también.

El millaje de automóvil se reembolsa a una tasa por milla que cumple con las reglas actuales del IRS para viajes de negocios necesarios. El monto reembolsado para millaje de automóvil se basa en el millaje desde el punto de origen hacia el destino y viceversa.

Se le reembolsarán los gastos por comidas personales a una tasa conforme a los viáticos nacionales de la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos (GSA, por sus siglas en inglés). El reembolso por comidas para el primer y último día de viaje se harán al 75 % del costo por día, conforme a la GSA. Si se proporcionan una o más comidas, el costo por día se reducirá para las comidas proporcionadas.

¡Asegúrese de mandar su información de gastos rápidamente para que se le pueda reembolsar!
 

Una de las actividades más importantes de un padre consejero de St. Jude es la capacidad para contar su historia. Esta puede ser una historia sobre un aspecto breve del cuidado de su hijo, tal como:

• Un evento específico (primer viaje a Procedimientos o firmar el protocolo de tratamiento).
• Un cronograma (de diagnóstico o transición para dejar la terapia).
• Una descripción corta de la experiencia de su familia durante el tratamiento.
• Su participación en PFCC

Guía de crítica sobre Contar su historia